يمكن لتطبيق متابعة المناديب أن يساعد الشركات في تحسين إدارة الأعمال والعمليات اللوجستية وتحسين تجربة العملاء. ومن بين الخدمات التي يمكن توفيرها من خلال هذا التطبيق:
تتبع المبيعات والطلبات:
يمكن للشركات تتبع المبيعات والطلبات ومراجعة العمليات بشكل دقيق وفعال، ومعرفة حالة الطلبات والشحنات ومواعيدها.
ونظام تتبع المبيعات أو مؤشرات قياس أداء المبيعات هي نظام يتيح لأصحاب الأعمال و المتاجر الالكترونية متابعة حركة المبيعات بعملهم وتتبع الكثير من التفاصيل المسؤولة عن نجاح نسبة المبيعات المتفق عليها من البداية، وكل ما كان اختيار وتحديد هذه المقاييس بدقة، كانت النتائج دقيقة وصحيحة وتمثل دافع قوى للنجاح وتحقيق الأهداف.
ومقاييس الأداء بشكل عام هي بعض المعايير التي يتم وضعها من أجل تتبع بعض العمليات والمهام الخاصة بالعمل، إلى جانب قياس أداء الموظفين وأداء الأعمال ذاتها.
ويكون هدف هذه المقاييس هو تتبع الأداء وسير العمل لتحديد الأداء المثالي وتحقيق الأهداف من خلالها ومن خلال مقاييس تتبع المبيعات وتتبع حركة نمو المبيعات وأداء المسؤولين عنها، وتستطيع كشف أي تقصير في تنفيذ خطوات الأعمال ومعرفة مقياس أي انخفاض بالمبيعات أو الأرباح مما يتيح لك سرعة التصرف ومعرفة سبب حدوث هذا وكيفية معالجته بالطريقة المناسبة لمستوى نشاطك التجاري الآن والمناسب لاستراتيجيات العمل التي تتبعها.
تتبع الشحنات:
يساعد تطبيق متابعة المناديب على تتبع الشحنات ومواعيدها وتحديث العملاء بشأن حالة الشحنات، وذلك يساعد على تحسين تجربة العملاء وتحقيق الكفاءة في العمليات اللوجستية.
خدمة تتبع الشحنات الشاملة ، المصممة لمساعدتك على تتبع كل من الشحنات والطرود بسلاسة. سواء كنت شركة ترسل بضائع إلى العملاء ، أو فردًا أجرى عمليات شراء من العديد من المتاجر عبر الإنترنت مثل AliExpress ، و eBay ، و Banggood ، و Gearbest ، أو كنت قد حصلت على عناصر من منصات البيع بالجملة مثل Alibaba ، فقد قمنا بتغطيتك . بالإضافة إلى ذلك ، توفر منصتنا تتبعًا في الوقت الفعلي للخدمات البريدية العالمية والشحنات الدولية ، بغض النظر عما إذا كانت رسائل شخصية أو مستندات رسمية أو شحنات كبيرة. بهدف توفير راحة البال ، تراقب خدمتنا الطرود الخاصة بك من الإرسال إلى التسليم ، وتقدم تحديثات في الوقت المناسب وتجربة تتبع شفافة وموثوقة تربطك بحزمك ، بغض النظر عن مكان وجودهم في رحلتهم.
إدارة المخزون:
يمكن للشركات إدارة المخزون وتحديث البيانات بشكل دوري وفعال، ومعرفة المنتجات المتاحة والمنتجات التي تحتاج إلى إعادة تعبئة.
عملية إدارة المخزون بأنها تنظيم وتنسيق وترتيب المخزون ووضعه في المستودعات، بحيث تُساعد العملية على تحديد نوع البضائع المطلوبة من الموردين، وكميتها، ووقت تسليمها.
وتتضمن إدارة المخزون تتبع المنتج من لحظة الحصول عليه حتى بيعه إلى المستهلك، وخلال تلك الدورة فإن هنالك العديد من الإجراءات الإدارية التي يجب القيام بها لضمان تحقيق النجاح، ومن أهمها تحديد التقنية السليمة لإدارة المخزون بحيث تتناسب ورغبات العملاء وحاجاتهم وأنماطهم الاعتيادية..
نقاط رئيسية هامة
- يتحول المخزون إلى إيراد فقط بعد بيعه.
- يُقيد المخزون كنوع من الأصول في الميزانية العمومية قبل بيعه وتحوله إلى نقد.
- ونتيجة لذلك فإن وجود كمية كبيرة من المخزون يعد أمراً مُكلفاً يقلل من التدفق النقدي.
- معدل دوران المخزون هو أحد المقاييس الفعالة المستخدمة لإدارة المخازن، ويعني تحديد عدد المرات التي قامت الشركة خلالها ببيع واستبدال المخزون خلال فترة زمنية معينة.
- يجب على الشركات جعل مبيعاتها أكبر من مخزونها.
- يمكن أن يؤدي انخفاض معدل دوران المخزون إلى إنتاج ما يُعرف بالمخزون الراكد، أو المخزون غير المباع.
توفير التقارير والإحصائيات:
يمكن لتطبيق متابعة المناديب توفير التقارير والإحصائيات المتعلقة بالمبيعات والشحنات والمخزون، وذلك يساعد على تحليل البيانات واتخاذ القرارات الصحيحة.
ما هي المميزات التي تقدمها البرامج المحاسبية للشركات؟
- تسجيل حسابات الشركة وإدارتها
- تسجيل الأصول الثابتة وإهلاكها
- عرض تفاصيل المصروفات والإيرادات والقروض والسلف والعهد
- استعراض أرصدة بداية/نهاية الفترة
- إعداد التقارير المالية والتحليلية الخاصة بالعملاء والموردين
- المراجعة الدقيقة لكافة حسابات الشركة وعملياتها
- متابعة استحقاقات العملاء
- ربط جميع الحسابات بعضها ببعض
- تصدير واستيراد البيانات إلى ملفات إكسل (Excel).
- أمن المعلومات والبيانات المالية وحمايتها من الفقدان
لماذا تحتاج الشركات الناشئة إلى برامج محاسبي؟
عادة ما يكون هدف الشركات الناشئة هو تحقيق الربح الذي يساعدها على النمو فيما بعد. وأثناء رحلة أصحاب الشركات الناشئة والصغيرة نحو تحقيق الاستقرار في سوق الأعمال، يتعين عليهم الاهتمام بتفاصيل كثيرة وبالغة الأهمية في وقت واحد. وفي أحيان كثيرة يكون هذا هو الفخ الذي يعرقل نمو هذه الشركات وتقدمها؛ لذلك يكون من الأفضل الاستعانة ببرامج حوسبية، مدارة بالكامل، وتتسم بالمرونة والاحترافية لتهتم بالتفاصيل الإدارية والمالية لتلك الشركات، وتمنح الوقت الكافي لأصحابها للتركيز على تنمية أعمالهم ووضع خطط مستقبلية.
تحتاج الشركات الناشئة برامج المحاسبة؛ لأن الشركات الناشئة تحتاج إلى:
- برامج مرنة وسهلة الاستخدام، لا يتطلب إعدادها الكثير من الخطوات
- عمالة بسيطة توفر نفقاتها
- توفير الوقت والجهد للتركيز على الأهداف التنموية والخطط المستقبلية
- مراجعة مالية دقيقة تضمن عدم إهدار موارد الشركة
تحسين الاتصال والتواصل:
يمكن للشركات تحسين الاتصال والتواصل مع العملاء والمناديب وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة، وذلك يساعد على تحسين تجربة العملاء وتعزيز العلاقات التجارية.
بالإضافة إلى ذلك، يجب تحسين محتوى التطبيق والكلمات الرئيسية المستخدمة في المحتوى والعناوين والوصف، لتحسين موقع التطبيق في محركات البحث وجذب المزيد من العملاء المحتملين. ويجب أن يتم تحسين عناصر الصفحة مثل الصور والروابط والعناوين والوصف لتحقيق أفضل النتائج في محركات البحث.
